关于使用宝山校区田家炳书院三楼会议室和多功能厅的相关要求

各单位、各学院：

为了更好的发挥宝山校区田家炳书院三楼会议室及多功能厅的作用，确保需要使用田家炳书院三楼会议室及多功能厅的单位（学院）能够正常使用，现特别提出以下要求：

1、需要使用田家炳三楼会议室召开一般性会议的单位（学院），请使用单位将经单位领导签字并加盖单位公章的《会议室使用申请》提前一个星期交到宝山校区管理处综合办公室（宝山校区行政楼二楼原校办秘书科办公室）登记预定，以便及时做好安排。

2、若承办的是重要会议或活动的，需提前一个月将经单位领导签字并加盖单位公章的《会议室使用申请》交到宝山校区管理处综合办公室（宝山校区行政楼二楼原校办秘书科办公室）登记预定；

3、当各单位（学院）已经预定好会议室的会议或活动与学校会议或活动发生冲突时，优先安排学校会议或活动；

4、为保证学校重要会议正常召开，田家炳会议室及多功能厅不承接各单位（学院）内部会议或活动。

   联系电话：86690600

                                                                                 宝山校区管理处

                                                                                 2015年10月22日