宝山校区田家炳书院三楼会议室是学校用于召开会议的场所，现由宝山校区管理处管理，深圳航天物业公司提供服务，有需要的单位可向宝山校区管理处申请使用。

1.严禁在会议室进行非会议性活动。

2.爱护会议室公共设施，维护环境卫生，禁止在会议室吸烟。

3.布置会场时，不得随意张贴、装饰。禁止在田家炳校训石前放置宣传牌，放在其他位置需征得宝管处、保卫处的同意。

4.如需使用LED显示屏播放会议欢迎词或宣传标语，须征得宝管处同意，显示内容须经宝管处领导审核同意后方可播放。

5.使用单位承办、协办的会议或学术活动必须经学校相关审核程序审核后方可使用会议室。有车辆需进入学校的，须经保卫处同意。

6.使用单位为学院的，本申请表须经院领导签字审核并加盖学院公章；使用单位为机关教辅单位的，需经主要负责人签字审核并加盖部门公章。